Профессиональные тесты заместитель главного бухгалтера банка. Подбор бухгалтера от «А» до «Я

В этой статье разберем вопрос, который касается тестирования для главных бухгалтеров.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Как проводится тестирование?

• Такие тесты созданы специально для того, чтобы у работодателей была возможность оценить имеющиеся знание в сфере бухгалтерии.
• На сегодняшний день очень много таких тестирований для проверки определенных навыков.
• Каждый из тестов имеет свои характерные черты, зависящие от численности в каком-либо предприятии, а также от их рода деятельности.
• По конкретным условиям предприятия составляются тесты для бухгалтеров, вносят психологические и практические пункты.
• Процесс по отбору на должность главного бухгалтера будет проходить по определенным критериям или этапам.

Тесты для приёма на работу главного бухгалтера в 2015 году

В 2015 году тесты для главного бухгалтера разрабатываются определенным предприятием, смотря, куда вы желаете идти работать на эту должность.

Когда происходит этап с бухгалтером, то нужно рассмотреть его материальную ответственность по возмещению ущерба. К примеру, ИП это может сделать.

Когда может наступить материальная ответственность для главного бухгалтера?

1. Когда происходит поведение, не соответствующее всем правилам. То есть здесь может быть также и бездействие к какой-либо ситуации.
2. Когда происходит связь между действиями, противоречащими правилам, и самим материальным убытком.
3. Когда вина происходит благодаря его противоречащим действиям или же бездействием.

Если же в самих поступках не устанавливается противоправность, то лицо становится свободным от возмещения ущерба.

Примеры тестов для бухгалтеров, работающих с ИП

Какие же тесты будут для главного бухгалтера, который собирается работать у ИП?

1. Тесты будут составлены на знание предпринимательских основ.
2. Тесты будут ориентироваться на закон, связанный с предпринимательской деятельностью.

Примеры:

1. Какая система по налогообложению имеется только у ИП, то есть не может быть у предприятия? А) ЕНВД Б) УСНО В) ЕСХН Г) ОСНО.
2. Кем считается ИП с точки зрения гражданского кодекса? А) физ. лицом Б) юр. лицом В) ИП.
3. Каким типом деятельности может заниматься ИП? А) Быть страховщиком Б) Организовывать ломбарды В) Туроператорством Г) Всеми из вышесказанных.
4. По какому налогу ИП налогоплательщиком не является ни при каких-либо ситуациях? А) НДС Б) Акциз В) Земельный налог Г) Налог на прибыль предприятий.
5. В каком фонде обязан числиться ИП только, если имеются рабочие лица, или же по желанию добровольных взносов? А) Фонд соц. страхования Б) Пенсионный фонд В) Фонд мед. страхования Г) все выше перечисленные ответы.

Предложение выбранной кандидатуры работодателю

Какие варианты существуют?

1. Кандидат, который хочет получить такую должность (главный бухгалтер) может сам лично прийти в соответствующий офис предприятия, при этом нужно знать, что такая вакансия имеется (узнать можно из интернета или какой-либо газеты).
2. Кандидат может быть приглашен самим директором предприятия. Лицо обязано представить свои деловые бумаги (резюме и др.). Нужно будет указать все предыдущие места по работе, если такие имеются. Лучше всего, если у кандидатуры будет стаж. По предыдущим местам работы же будет так называемая проверка профессионализма личности осуществлена.

На этих этапах проводится как раз тест для приёма на должность.

Личное знакомство кандидата с работодателем

Как проходит такой процесс для приёма на должность главного бухгалтера?

1. Лицо, которое хочет работать на этой должности, обязано пройти интервью. Сам работодатель на этом этапе знакомится с представленной кандидатурой. Зачем это всё нужно? Для того чтобы была сконструирована совокупная характеристика претендента, сведения о его планах, отношению к работе в общем смысле, а также цели в его жизни.
2. Будут заданы специальные вопросы, которые вошли в тестирование при процессе приёма на работу главного бухгалтера. По итогам тестирования будет собрана оценочная картина по профессионализму личности, что желает получить эту должность.
3. Большое количество от всех тестов включают в себя похожие вопросы, которые могут быть разные только по сферам деятельности самого предприятия.
4. Тестирование должно проводиться с функцией по выведению имеющихся способностей претендента, качеств и умений в типе лидерства.
5. Необходимо будет уточнять подготовленность претендента к деятельности, как сверхурочной. Объём работы в большинстве случаев очень большой, а период для выполнения, мал.

Проверка профессионализма

Что происходит на такой ступени?

1. Здесь выясняют личностные способности и возможности лица, которое желает получить должность главного бухгалтера.
2. Кандидатура выполняет специальные тестирования в сфере по бухгалтерскому учёту при приёме в рабочую среду. Такое тестирование будет содержать, и вопросы по организации времени работы, налоговому законодательству, зачисления зарплаты и другие.
3. Рабочая среда для главного бухгалтера будет состоять из провождения множества конкретных расчетов. Следовательно, в тестировании будут вопросы и на нахождение каких-либо процентов, начального числа по уже присутствующему проценту и другие.
4. Все тесты при процессе приёма на работу организуются при помощи требований определенного предприятия. Как раз таки отдельные черты будет иметь тест для главного бухгалтера. Кроме всего из вышесказанного могут присутствовать и такие вопросы в тестировании как эти: «За что будет нести ответственность главный бухгалтер?», «Какие предметы имущества считаются основными средствами для бухучета?» и многие другие.
5. Будет в тестировании предложено несколько вариаций ответов. Помните, что они будут очень похожи, а в самих ответах иногда просто изменяется последовательность в словах, следовательно, это затрудняет ответ кандидата.
6. После выполнения лицом, которое хочет получить должность, тестирования происходит процесс анализа ответов. Спрашивается, также и почему был выбран такой ответ, а не другой, то есть вы должны будете обосновать ваш вариант ответа.
7. Перед приёмом на должность главного бухгалтера из всех кандидатов будет выбран более подходящий. С ним могут провести дополнительное , где будут уточнять все нюансы в рабочей деятельности.

Распространенные ситуации, которые фиксируют ошибки в бухучёте

1. Ошибка стала известна до того, как закончился годовой отчёт. Исправления нужно будет внести в тот месяц, где совершена была ошибка.
2. Ошибка была замечена после того, как закончился годовой отчет, но ещё не утвердился отчет официально. В этом случае все записи, которые будут говорить об исправления, нужно внести декабрем того года, где были совершены ошибочные действия.
3. Ошибка была обнаружена, когда ужё произошла сдача годового отчета. В этой ситуации необходимо вносить исправления по текущему году. В органы по налоговой деятельности отчетность с уточнениями сдаваться не будет.

Бухгалтер, как и любой другой специалист, должен соответствовать должности, которую он занимает. И именно для этого ежегодно проводится такая процедура, как аттестация бухгалтеров. Ведь от уровня его подготовки и профессионализма зависит то, насколько качественно будет вестись бухгалтерия предприятия, коммерческого или государственного учреждения.

Аттестация необходима для того, чтобы избавиться от сомнений касательно того, качественно ли бухгалтер исполняет свои обязанности. Ведь в его руках находятся финансы организации. Потому такая процедура имеет существенно больше плюсов, нежели минусов. А потому к ней стоит основательно подготовиться и работодателю, и непосредственно бухгалтеру.

Процедура аттестации проходит согласно нормам законодательства РФ и имеет определенные порядок прохождения. Бухгалтер, как профессиональный стандарт, был введен Министерством Труда РФ в 2014 году, в нем были указаны четкие требования к опыту работы, образованию работника, наличию умений и знаний, описание его функций.

На основании всех этих пунктов бухгалтер проходит процедуру и получает соответствующий аттестат, говорящий об уровне его профессионализма.

Что это такое и обязательна ли процедура

Аттестация бухгалтеров – это специальная процедура тестирования на определение уровня квалификации, профессионализма, умений. Кроме того, в ее ходе проверяются и моральные, и личностные качества работника. Это необходимо для того, чтобы проверить, подходит ли человек на занимаемую им должность и соответствует ли он требованиям, которые предъявляет к сотрудникам этого уровня компания-работодатель.

Процедура аттестации проводится периодами и включает в себя комплекс различных мер. Причем инициатором ее выступает сам работодатель, то есть руководитель организации.

Прохождение аттестации выгодно не только руководящему составу, но и самим аттестуемым, так как дает возможность не только узнать свой уровень, но и повысить его, что может принести бонусы в виде повышения оклада или продвижения по службе. При инициативе руководства о проведении такой процедуры бухгалтер обязан ее пройти.

Аттестация поможет не только оценить эффективность труда сотрудников, но и оптимизировать рабочий процесс, ведь это даст дополнительный толчок для работников освежить или улучшить знания, тем самым повысив свою квалификацию.

Таким образом, процедура аттестации бухгалтеров необходима для:

• улучшения подбора персонала;
• повышения качества и эффективности их работы;
• моральное и материальное стимулирование работников;
• формирование кадрового резерва, которое впоследствии можно использовать для получения вакантной должности;
• определение уровня квалификации;
• понимание необходимости в таких процедурах, как повышение квалификации, профподготовка, переподготовка бухгалтеров.

То есть аттестация направлена на оптимизацию рабочего процесса и устранение непрофессионального подхода к работе, если таковой имеется. Тем не менее в законе не сказано о том, что рядовой или главный бухгалтер обязательно должен быть аттестован.

Правовое регулирование

Осуществление процедуры аттестации бухгалтеров контролирует Трудовой Кодекс РФ в Положении об аттестационных проверках, в котором указаны основы и правила проведения, обучения и подготовки. Правовое регулирование аттестации имеет практическое значение, особенно на фоне изменений и усовершенствований существующего трудового законодательства.

Согласно нормам трудового права, основными признаками аттестации являются:

• прохождение процедуры как следствие трудовых взаимоотношении между работником-работодателем;
• субъект аттестации – работник определенной категории;
• проводится периодами;
• осуществление в специальной организационной и правовой форме;
• наличие обязательных правовых последствий для аттестуемого;
• средство подбора и расстановки кадров.

Все это позволяет определить соответствие сотрудника занимаемой должности и уровень его профессионализма, что и является главной характеристикой и целью аттестации. Согласно этим правовым актам, сотрудник обязан пройти аттестацию, в ходе которой подтвердить уровень своих знаний и право занимать ту или иную должность согласно заключенному с ним трудовому договору.

Сущность правового регулирования аттестации состоит в том, чтобы:

• сохранить содержание трудового договора работника неизменным (в случае подтверждения квалификации);
• изменить его содержание, внеся соответствующие корректировки после нее;
• прекратить действие .

Прежний трудовой договор сохраняется в случае, если аттестация обнаружила соответствие уровню знаний, профессионализму и занимаемой должности показатели работника. Стоит заметить, проходить подобную аттестацию могут бухгалтеры, имеющие среднее или высшее образование.

Нововведения с 2017 года

С 2017 года начал действовать закон о независимой оценке квалификации, но обязательную аттестацию бухгалтеров он не предусматривает. Ее специалист может пройти либо самостоятельно, на добровольных началах, либо по инициативе работодателя, желающего провести таковую.

Среди нововведений 2017 года стоит отметить, что теперь центры независимой оценки квалификации бухгалтеров будут аттестовать их на профессиональном уровне, а именно за услуги по подготовке и непосредственно аттестации необходимо платить деньги.

При этом если инициатором аттестации было руководство организации, именно она оплачивает все расходы. При личной инициативе бухгалтера о прохождении данной процедуры он гарантированно получает вычет по подоходному налогу, а также освобождение от работы на этот день, причем с оплатой всего рабочего времени.

В целом, аттестация бухгалтеров включает в себя следующие вопросы:

• бухгалтерский учет;
• финансовая отчетность и ее анализ;
• налогообложение;
• основы аудита и этические нормы;
• международные стандарты ;
• основы информатики.

Профстандарт

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, профстандарт – это характеристика квалификации, которая нужна для работы в определенной профессии, ее составляющими являются:

• знания;
• умения;
• навыки;
• опыт работы.

Профстандарт «бухгалтер» устанавливает аттестуемому квалификацию, то есть уровень его мастерства, необходимый для работы соответствующей специальности. Данный документ официально зарегистрирован в российском Министерстве Юстиций.

В зависимости от должностных обязанностей и занимаемой должности работника определяются требования к уровню квалификации. Профстандарты используются руководителями для формирования кадрового состава и в вопросах организации аттестации.

На основании профессионального стандарта каждый специалист может определить свой уровень и соответствие не просто занимаемой должности, а уровню знаний, и при необходимости пройти переподготовку.

В описываем профстандарте выделены две должности: бухгалтер (специалист) и главный бухгалтер (главбух). Для каждой из них существует общая трудовая функция, а также детализированная, то есть имеющая определенный, конкретный перечень требований. Для каждой указано, какие именно трудовые навыки, действия, знания и умения требуется для ее реализации.

Для специалиста

В обязанности специалиста в бухгалтерской деятельности входит обобщенная функция подсчета в регистрах бухгалтерского учета итогов, остатков, закрытие оборотов по расчетным счетам. Профстандарт относит к специалистам тех работников, которые занимаются выполнением расчетов по отдельным участкам бухучета, без знания всех их. Руководителям рекомендуется разграничить обязанности, выделив такие должности среди бухгалтеров, как ведущий, старший, стажер, бухгалтер участка.

Согласно должности, каждого будет определяться круг его обязанностей. Стоит также учитывать, что несмотря на то, что кассир, несмотря на должностные обязанности, относится к сфере обслуживания, а не бухгалтерии.

Для главбуха

– должность более серьезная, и профстандарт требует от него составлять и предоставлять финансовую отчетность экономического субъекта, то есть:

• составлять финансовую отчетность;
• составлять консолидированную (обобщенную) бухгалтерскую отчетность по МСФО;
• контролировать внутреннее ведение бухучета, составление финансовой отчетности на участках;
• вести налоговый учет;
• составлять налоговую отчетность и планирование.

Определяет налоговую отчетность как финансовую, так как полученные в результате налогового учета суммы отражены на счетах бухучета. Министерством Труда РФ определено, что простой бухгалтер, специалист, не в силах вести подобную отчетность. И потому того, кто на основании профстандарта ведет всю бухгалтерскую отчетность компании, именуют главбухом.

Порядок проведения аттестации бухгалтеров

Тестовые вопросы для аттестации бухгалтеров составлены и утверждены ИПБ РФ, все они соответствуют цели: проверить профпригодность, уровень знаний и опыт аттестуемого. Причем вопросы регулярно меняются, что связано со сменами в законодательстве и нормативных документах.

Аттестация длится два часа без перерыва в электронном формате на сайте ИПБ. Во время теста запрещено присутствовать посторонним людям. Во время прохождения бухгалтер дает варианты своих ответов, которые впоследствии будут рассмотрены комиссией ИПБ. На основании теста выносится окончательный протокол результатов аттестации.

Если тест пройден успешно, то работник получает сертификат бухгалтера или главбуха через месяц после оглашения результатов. Если аттестуемый не согласен с принятым по тестированию решением ИПБ, в течение 30 дней он может обратиться в организацию с апелляцией о пересмотре результатов теста.

Образец характеристики и примерные вопросы

Прежде, чем аттестовать работника, комиссия должна получить в срок не позднее, чем 2 недели до даты прохождения тестов, служебные характеристики аттестуемого, то есть рекомендательное письмо.

В нем должны быть указаны:

• бухгалтерский стаж;
• опыт и знания;
• деловые и личностные характеристики;
• стиль и метод работы бухгалтера;
• знание нормативных документов;
• трудности, которые присутствуют в работе тестируемого, и причина их возникновения;
• обязательства, которые тот выполняет лучше или хуже;
• способность к нововведениям, их внедрению и разработке;
• сведения о самообразовании, повышении квалификации;
• деловые качества;
• стиль работы;
• насколько сотрудник откликается на рекомендации, которые были даны в ходе предыдущей аттестации.

Существует определенный перечень вопросов, из которых для теста отбираются случайные индивидуально для каждого аттестуемого.

Такой экзамен состоит из двадцати вопросов, в него входят разделы:

• бухгалтерский учет (15 вопросов);
• правовые основы бухучета (5 вопросов);
• налогообложение (5 вопросов).

Как подготовиться

Конечно, одного только опыта и имеющихся у бухгалтера знаний может не хватить для того, чтобы успешно пройти аттестацию потому к ней необходимо заранее подготовиться.

Для этого стоит использовать:

• утвержденные учебники по бухгалтерской деятельности, как в стандартном, так и в электронном формате;
• учебно-методические пособия;
• тесты и задания для самостоятельной работы;
• методические издания по темам и .

Также не помешают и практические занятия, которые в общей сложности должны занимать треть времени от всего времени подготовки. Это может быть стажировка в аудиторской, консалтинговой или бухгалтерской фирме. Для того. Чтобы пройти аттестацию с положительными результатами, стоит уделить подготовке достаточное количество времени и упорства.

Особенности бюджетной организации

В бюджетной организации сотрудники должны проходить аттестации спустя год, если они:

• назначены на должность заново;
• прошли повышение уровня квалификации;
• прошли переподготовку;
• вышли из декретного отпуска.

Во время аттестации должна присутствовать комиссия, состоящая из пяти человек, состав которой утверждает руководитель организации.

Происходит аттестация в бюджетном учреждении в несколько этапов:

• формирование комиссии;
• утверждения графика проведения аттестации;
• предоставление списков аттестуемых;
• подготовка необходимых документов для комиссии.

Перед тестом комиссии направляется отзыв о работнике и лист прошлой аттестации. По итогам теста решается, соответствует ли работник занимаемой должности, останется ли прежней заработная плата, нужно ли повышение или необходимость в повторном прохождении аттестации через год.

HR-департамент

HR-практика

Собеседование

Поиски хорошего бухгалтера – головная боль для руководства. Но когда подходящий специалист найден, возникает другая проблема: как определить степень его профессионализма? О том, как проводить тестирование бухгалтера, расскажем в статье.

Из материалов этой статьи вы узнаете:

Учитывая сложность работы бухгалтера, менеджеры по персоналу, осуществляя прием на работу кандидата на должность бухгалтера, для определения уровня его компетенций и личностных качеств используют специальные тесты . Применение теста (с ответами) для бухгалтера позволяет специалисту по подбору получить четкое представление об уровне подготовки соискателя его умениях и навыках. При разработке теста для соискателя на должность бухгалтера учитывается весь перечень необходимых требований предъявляемых должностью. Тест содержит практическую и психологическую составляющие.

Как проходит тестирование бухгалтера

Процедура отбора кандидата на должность бухгалтера имеет незначительные отличия от подбора кандидатов на другие позиции. Получив приглашение от представителя работодателя, соискатель должен пройти собеседование. Специалист по подбору, осуществляет предварительное ознакомление с документами предоставленными кандидатом, внимательно изучает его резюме и документы, подтверждающие образование соискателя. В анкете, которую должен заполнить испытуемый в ходе проведения интервью, он указывает предыдущие места работы по специальности. Полученные рекрутером сведения дают ему возможность оценить имеющийся у соискателя опыт.

Во время беседы соискателю также могут быть предложены для заполнения тесты для бухгалтеров при приеме на работу.

Читайте по теме в электронном журнале

Особенности собеседования при приеме на работу бухгалтера

После проведения тестирования и заполнения анкеты, специалист по подбору персонала переходит к следующему этапу. Как правило, это традиционное собеседование. Хорошо подготовленные вопросы и полученные на них ответы соискателя помогут установить, в какой степени претендент соответствует той должности, на которую его собеседуют. Ведь от уровня профессиональных и деловых качеств соискателя, во многом будет зависеть будущая финансовая жизнеспособность организации.

Как должно быть построено собеседование при приеме на работу бухгалтера , чтобы проверка претендента была действительно основательной?

1. Следует задавать вопросы, касающиеся опыта работы соискателя по специальности. Человек, претендующий на должность бухгалтера, должен быть хорошо подготовлен в профессиональном отношении, иметь практические наработки по всем процедурам бухгалтерского учета.

2. Важно определить, сферу развития работника с учетом отраслевой специфики. Это позволит понять, подойдет ли специалист с таким опытом вашему предприятию.

3. Тематика вопросов бухгалтеру может касаться его умения работать с профессиональными программами и сервисами автоматизации учета. Важным разделом входящим, в собеседование при приеме на работу бухгалтера, являются вопросы относительно имеющегося у соискателя специального образования. Ответы на них также помогут дополнить ваши общие представления о новом работнике.

Варианты вопросов для тестирования бухгалтера на собеседовании

Тестирование бухгалтера при приеме на работу предоставляет менеджеру по подбору возможность для основательной проверки уровня знаний соискателя. Тесты для претендентов на должность в этой специфической области знаний почти все одинаковы, со схожими вопросами. Они могут иметь различия лишь в некоторых сегментах деятельности организации. Например, вопросы и задания теста для претендента на должность главного бухгалтера при приеме на работу заостряют внимание не только на профессиональных и личностных качествах, но и на его способности глобально видеть финансовый процесс организации как целостной системы, умении просчитывать возможные риски и корректировать направление работы.

При оценивании ответов кандидата на должность главного бухгалтера особое внимание уделяется его готовности к сверхурочному труду в связи с постоянной нехваткой рабочего времени и огромным бумажным валом рабочей документации. Вопросы, которыми наполнен тест для бухгалтера-кассира при приеме на работу в основном относятся к специализации кандидата, его способности выполнять конкретную функцию, пониманию особенностей бухгалтерского дела.

Отвечая на вопросы теста, соискатель может показать свои качества специалиста-профессионала. Чтобы выявить эти качества, в тестовые задания следует включать специальные вопросы:

• о тонкостях бухгалтерского учета,
• про налоговое законодательство,
• про организацию учета рабочего времени,
• про начисление зарплаты.

Также в тестовые задания необходимо включать задачи на исчисление процентов, потому как труд бухгалтера постоянно сопряжен со множеством расчетов.

Какие задания включает тестирование бухгалтера при приеме на работу

Задания для тестирования бухгалтера при приеме на работу наряду с профессиональными вопросами могут включать вопросы с несколькими вариантами ответов. Содержание блока вопросов может быть примерно таким:

• За что несет ответственность главный бухгалтер?
• Какие объекты имущества являются основными средствами бухгалтерского учета?

Несколько схожих вариантов ответа усложняет решение тестовых заданий. В случае, если после тестирования бухгалтера принято решение о зачислении нового работника в штат компании, издается соответствующий приказ и оформляется трудовой договор.

Успешность компании напрямую зависит от внутренней стабильности, которая во многом обеспечивается сотрудниками, ответственными за финансовую сферу ее деятельности. Подбор кандидатов на такие должности, как бухгалтер, главный бухгалтер, финансовый директор, аудитор требует от менеджера по персоналу особого внимания…

Главный бухгалтер - второе лицо в компании, имеющее право подписи на всех финансовых документах. С этим сотрудником руководитель организации общается порой чаще, чем с членами своей семьи, потому к кандидатуре главбуха выдвигаются очень высокие требования. Но иногда щепетильность в подборе сотрудников бухгалтерии или финансового департамента доходит до абсурда. Например, в подборках объявлений о трудоустройстве встречаются такие: «Главный бухгалтер. Стаж работы на аналогичной должности - не менее пяти лет на одном месте. Не старше 32 лет. Замужняя женщина с детьми школьного возраста. Без карьерных амбиций». Как при дефиците квалифицированных кадров компания надеется закрыть эту вакансию, остается загадкой. Или: «Приглашаем на работу бухгалтера. Главное требование - не Оксана. Допускается небольшой трудовой стаж и наличие маленького ребенка в семье». Еще одно курьезное требование: «Руководитель предприятия, страстный горнолыжник, хочет видеть главбуха своим соратником по спортивным увлечениям».

К слову, в иностранных компаниях отношение к личности бухгалтера иное. Украинским директорам, помимо профессионализма, важна «душа человека», его образ жизни вне офиса, тогда как их западные коллеги ищут, прежде всего, грамотного специалиста, не придавая слишком большого значения его семейному положению или хобби.

Кроме сугубо индивидуальных (иной раз даже экзотических) требований, предъявляемых к главному, а иногда и рядовому бухгалтеру, абсолютное большинство отечественных руководителей хотят видеть на этой должности женщину . По распространенному мнению, они менее амбициозны, чем мужчины, более усидчивы, обладают гораздо большим «запасом прочности» и терпением; их устроит должность, требующая внимательности и ответственности, при этом не предполагающая карьерного роста.

Как же трудно менеджеру по персоналу найти подходящего человека среди множества претендентов на такой важный для стабильности компании пост! Попробуем разобраться в тонкостях подбора специалиста на эту позицию.

Поиск квалифицированного бухгалтера следует разбить на три этапа.

1. Привлечение кандидатов. Одни руководители отдают предпочтение привлечению на работу специалистов по рекомендации знакомых, другие, напротив, хотят пригласить независимого «человека с улицы». Учитывая специфику требований первого лица, нужно использовать все доступные каналы: СМИ, интернет, кадровые агентства, рекомендации знакомых, сотрудников компании.

2. Анализ полученных резюме и отбор наиболее подходящих кандидатур. Советуем эйчару обратить особое внимание на стиль оформления резюме и представление биографического материала. Бухгалтер не имеет права быть небрежным или неточным, грамотный лаконичный стиль документа - подтверждение наличия у автора требуемых профессиональных качеств.

3. Телефонные переговоры (или переписка по электронной почте) с претендентами, резюме которых соответствуют требованиям компании. Это важный этап в процессе отбора кандидатов: в разговоре оценивается умение собеседника вести переговоры, узнавать интересующие сведения (продолжительность рабочего дня, размер зарплаты, отношения с руководителем и т. п.).

Когда круг кандидатов определен, их приглашают на собеседование. Изучив послужной список и рекомендации, характеризующие человека как специалиста, «принимающей стороне» необходимо получить определенные гарантии психологической устойчивости человека, ведь работа бухгалтера сопряжена с частыми стрессовыми ситуациями. Не подведет ли этот человек в трудную минуту? Не станет ли источником ссор и конфликтов?

Краткий разговор не дает полного и достоверного представления ни о профессионализме, ни о личности претендента - тем более, если речь идет о такой серьезной позиции, как бухгалтер. К тому же первое впечатление может оказаться обманчивым. Вот почему так важно еще до этапа собеседования обозначить четкие критерии отбора.

В западных странах популярно тестирование - психологическое и профессиональное. В Украине, как свидетельствует практика работы кадровых агентств, этот метод отбора используют нечасто. По утверждению специалистов, результаты психологического тестирования персонала на 20–70% зависят от выбора соответствующих методик и квалификации интерпретатора. Поэтому тестирование следует доверять только профессионалам (например, сотрудникам специализированной компании). Тесты, определяющие профессиональную пригодность кандидата, могут использоваться и внутренними рекрутерами (приложение ); материал для тестов подбирается в соответствии со специализацией сотрудника бухгалтерии.

Тестирование бухгалтера должно определять уровень компетентности по таким позициям: «бухгалтерия» (уровень знаний в области бухгалтерского и налогового учета); «устный счет» (точность устных вычислений, математические способности); «внимание» (способность к концентрации, мобилизации внимания, усидчивость); «рациональный самоконтроль» (способность к целенаправленному контролю за своим поведением); «добросовестность» (ответственность, честность, порядочность, совестливость). Предпочтение в трудоустройстве отдается тем соискателям, у которых ярко выражены: Ответственность и организованность. Бухгалтер не имеет права забывать или терять документы, он должен следить за сроками отчетности. По складу характера это должен быть молчаливый сдержанный человек, не имеющий склонности к разглашению информации. Математические способности. Человеку на этом рабочем месте постоянно приходится иметь дело с цифрами, и ошибка в счете дорого стоит - в прямом смысле слова. Внимание и хорошая память. Работа с документами требует высокой концентрации внимания.

Бухгалтер в обязательном порядке должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; составление отчетности;

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

план и корреспонденцию счетов;

организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

правила эксплуатации вычислительной техники;

экономику, организацию труда и управления;

рыночные методы хозяйствования;

законодательство о труде;

правила и нормы охраны труда;

компьютерные системы бухгалтерского учета.

Очень хорошо зарекомендовали себя мини-тесты, отнимающие немного времени и дающие конкретные результаты, - набор вопросов, ответы на которые раскрывают отношение человека к работе, позволяют определить его намерения. В качестве примера приведу вопросы с ответами и их интерпретацию (таблица ).

Вопрос	Ответ	Интерпретация
Каким, по вашему мнению, должен быть идеальный бухгалтер?	1. Идеальный бухгалтер - это тот, которому платят идеальную зарплату	Безусловно, качество работы зависит от уровня оплаты. Однако если человек не стремится стать профессионалом, никакая зарплата не сделает его действительно знающим, ответственным работником. В ответе настораживает местоимение «тот», вместо конкретного определения (например, «специалист», «сотрудник» или «человек»). Подмена существительного местоимением, как правило, свидетельствует о желании избегать личной ответственности. Если значимость высокой зарплаты гипертрофирована, в трудный для компании момент этот сотрудник вряд ли останется лояльным. Возможно, есть риск передачи конфиденциальной информации конкурентам. Каламбуры с «агрессивным» подтекстом свидетельствуют о завышенных амбициях кандидата
	2. Идеальный бухгалтер должен обладать тремя качествами - инициативностью, увлеченностью своим делом и здоровьем. Без инициативности он не сможет сделать карьеру «правой руки» руководителя. Без увлеченности профессией невозможно воспринимать новую информацию и совершенствоваться. Без здоровья человек не сможет переносить стрессы, присущие этой профессии	Кандидат - целеустремленный человек. Юмористический тон в ответе свидетельствует об эмоциональной устойчивости

Собеседование целесообразно проводить по следующей схеме:

Вступительная часть. Предложите потенциальному сотруднику рассказать о себе. Это даст возможность понять, что именно человек считает приоритетным в работе, он продемонстрирует свое отношение к ней, проявит умение излагать свои мысли, контролировать эмоции, вызывать собеседника на диалог.

Профессионализм. Вопросы, связанные с профессиональной карьерой, позволят оценить достижения кандидата, его самокритичность, способность идти на компромисс:

Попросите соискателя рассказать о завершении работы в организациях, отмеченных в его резюме. Какова была причина ухода из каждой компании?

Поинтересуйтесь кругом обязанностей кандидата на прежних местах работы. Это поможет определить глубину осведомленности человека в профессиональных вопросах, желание учиться, быть в курсе изменений (или, наоборот, будет свидетельствовать об отсутствии такого интереса).

Дайте возможность рассказать о самостоятельных профессиональных решениях. Примеры из практики помогут определить уровень компетентности человека.

Личные качества. Как уже отмечалось, к личности бухгалтера работодатель предъявляет достаточно высокие требования. На этой должности нужен честный и ответственный человек, способный установить надежные партнерские отношения с руководителем компании.

Предложите кандидату оценить свои сильные и слабые стороны. Первые должны соответствовать требованиям к рабочему месту (математические способности, аналитический склад мышления, внимательность, ответственность, усидчивость, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, умение хранить служебныйе тайны и т. д.). Чтобы убедить собеседника в своей честности и объективности самооценки, кандидат должен аргументировать свои оценки, приводить конкретные примеры.

Попросите описать «идеального руководителя», с которым претендент хотел бы работать. Так можно определить возможные «проблемные зоны», оценить, сможет ли этот человек сработаться с директором компании.

Подробно расспросите потенциального сотрудника о его увлечениях, хобби (прошлых и настоящих), об интересах вне работы. Во-первых, это даст возможность оценить степень совместимости бухгалтера и руководителя; во-вторых, вы получите более подробную информацию о человеке, которому будут доверены операции с финансовыми средствами компании. Узость кругозора, «зацикленность» исключительно на работе (равно как и чрезмерная увлеченность чем-либо, характер «игрока») повышают риск столкнуться с мошенническими действиями со стороны бухгалтера.

Мотивация к работе. Круг вопросов, раскрывающих причины, побудившие человека заинтересоваться вакансией именно в данной компании, очертит ожидания кандидата, даст возможность менеджеру по персоналу оценить адаптационные способности человека. Попросите кандидата:

Проранжировать стремления (1 - получить интересную работу; 2 - сделать карьеру; 3 - работать в хорошем коллективе; 4 - иметь высокую зарплату).

Рассказать о его зарплатных ожиданиях (ставка и дополнительные выплаты на последнем месте работы; ожидаемая зарплата на данном месте).

Описать планы на ближайшие несколько лет (мечта всей жизни, карьерный рост, интересы профессионального характера).

Во время собеседования претендент заинтересован в максимально эффектном представлении себя как специалиста, некоторые моменты он может намеренно замалчивать. Между тем работодатель должен иметь представление о негативных чертах характера бухгалтера. В последнее время получили распространение «стресс-интервью». Специалисты спорят об их допустимости и этичности, тем не менее ответы на «неудобные» вопросы помогают диагностировать эмоциональную устойчивость и умение человека держать себя в руках. Все же использовать такие «шоковые» собеседования можно лишь в исключительных случаях, после чего нужно принести извинения, объяснить причины данных вопросов. Иначе компания рискует создать себе негативную репутацию, оттолкнуть квалифицированного специалиста, в котором остро нуждается.

Во время собеседования кандидат также проводит встречное «тестирование» компании-работодателя. Поскольку работа бухгалтера связана с большой финансовой ответственностью, соискатель очень взвешенно подходит к вопросу трудоустройства. Вот перечень основных моментов, интересующих лиц данной профессии:

1. Место расположения компании. Как правило, бухгалтера - люди консервативные, не любящие терять время на долгую дорогу на работу. Это существенный фактор, на который менеджеру по персоналу следует обратить внимание, отбирая резюме. Вопрос о готовности человека ездить на работу необходимо задавать еще на этапе телефонных переговоров.

2. Место расположения налоговой инспекции и банка-корреспондента , с которыми сотрудничает компания. Удобство и быстрота доступа к этим учреждениям существенно облегчают работу, ведь бывают случаи, когда операцию необходимо совершить как можно быстрее либо в определенный момент времени. Если банк расположен далеко от офиса компании, руководство должно обязательно предоставлять бухгалтеру автомобиль.

3. Совпадение отчетности и реального состояния финансовых дел. Вопросы, связанные с реальным состоянием дел, интересуют бухгалтера в первую очередь. Руководитель должен ознакомить будущего специалиста с особенностями ведения бизнеса компании.

4. Бухгалтерские компьютерные программы, использующиеся в организации. Большинство бухгалтеров работают с программой 1С:Предприятие. С положительной стороны характеризует компанию в глазах кандидата наличие программ «Лига» и «Парус».

5. Присутствие в штате компании программиста или системного администратора, досконально знающего программу 1С. Бухгалтер должен быть уверен, что в случае сбоев либо возникновения специфических задач ему на помощь придет квалифицированный сотрудник и устранит неполадки в минимальный срок. Программист-аутсорсер, которого необходимо «вызванивать» и долго ждать, - проблема для бухгалтера.

6. Частота и особенности аудиторских проверок в данной компании. Существует ли аудитор - штатный или внешний? Каковы взаимоотношения с проверяющими органами? Бухгалтер должен получить исчерпывающие ответы на эти вопросы.

7. Правильность и регулярность ведения бухучета в компании. Если учет запущен, и работодатель хочет, чтобы новый человек привел бухгалтерию в порядок, об этом необходимо сразу и открыто заявить. Устраиваясь на новое место, главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы его сверхусилия по восстановлению правильного учета и отчетности должным образом оплачивались.

8. Количество юридических лиц, входящих в попечение бухгалтера. Чем их больше, тем выше у главбухов требования к оплате труда.

9. Штат бухгалтерии и распределение обязанностей. Чтобы выполнять большие объемы бухучета, необходимо иметь должное количество квалифицированных сотрудников.

Специфика работы бухгалтера такова, что одного собеседования для определения профессионализма и пригодности кандидата для работы в данной компании недостаточно. Необходимо, как минимум, два этапа переговоров с паузой в несколько дней для обдумывания предложений и требований.

Безусловно, собеседование дает возможность лишь приблизительно оценить будущего сотрудника бухгалтерии. Сильные и слабые стороны кандидата в полной мере проявятся в работе, поэтому следует оговорить размер испытательного срока и условной аккредитации в первые месяцы после назначения на должность.

Приложение ТЕСТ ДЛЯ ОТБОРА КАНДИДАТА НА ДОЛЖНОСТЬ БУХГАЛТЕРА 1. Когда составляется первичный документ? Непосредственно перед осуществлением хозяйственной операции. Во время осуществления хозяйственной операции. Во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно после ее завершения. 2. Является ли дата и место составления первичного документа его обязательными реквизитами? Не для всех документов (указать исключения). 3. Какой первичный документ подтверждает факт сдачи выручки в банк сотрудником компании? Банковская выписка со штампом банка и подписью работника банка. Квитанция на внесение денежных средств с подписью кассира и бухгалтера банка, заверенная штампом банка. Расходный кассовый ордер с подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия. 4. Какой документ не подписывается директором компании? Расходный кассовый ордер. Платежная ведомость. Авансовый отчет. Приходный кассовый ордер. 5. Ответственность за правильность ведения операций с наличными денежными средствами в компании согласно нормативным документам несет: Руководитель предприятия. Кассир. Главный бухгалтер. 6. В каком документе утверждены формы и системы оплаты труда, которые можно применять в компании? Трудовой договор. Коллективный договор. Штатное расписание. 7. Учитываются ли при расчете средней заработной платы для начисления отпускных суммы выплаченных доплат за работу в праздничные дни и премии? Премии учитываются, а доплаты за работу в праздничные дни - нет. Учитываются и премии, и доплаты за работу в праздничные дни. Доплаты за работу в праздничные дни учитываются, а премии - нет. 8. В конце года предприятие выплатило всем своим работникам денежное вознаграждение (13-ю зарплату). Имеет ли право предприятие включать данный вид затрат в состав валовых доходов? Да, поскольку этот вид затрат включается в фонд заработной платы. Да, при условии, что эти затраты предусмотрены в коллективном договоре. Нет, поскольку вознаграждение не включается в фонд заработной платы. 9. Сотрудник предприятия не использовал свой ежегодный отпуск за 2003 год. В апреле 2006 года он написал на имя директора заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Должна ли компания удовлетворить такую просьбу? Нет, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается лишь при увольнении. Предприятие обязано выплатить денежную компенсацию, если работник не использовал ежегодный отпуск. Не может, поскольку работнику законодательно установлен ежегодный отпуск, и предприятие не имеет права его не дать. Только часть неиспользованного отпуска может быть заменена денежной компенсацией, но при условии, что продолжительность ежегодного и дополнительного отпусков составляет не менее 24 календарных дней. 10. Предприятие «Омега» составило с банком «Гранит» договор на расчетно-кассовое обслуживание. Являются ли данные услуги объектом обложения НДС? 11. Может ли предприятие по собственному желанию зарегистрировать себя плательщиком НДС, при условии, что размер операций по продаже товаров (работ, услуг), которые облагаются НДС, менее 3 600 необлагаемых минимумов доходов населения? 12. Какое календарное число является датой возникновения налогового кредита для заказчика строительства, если указанное строительство осуществляется согласно долгосрочному договору? Дата окончания всего строительства или его этапа, определенного в договоре. Дата увеличения валовых затрат заказчика долгосрочного контракта. 13. Прямые затраты - это: Совокупность экономически однородных затрат. Затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту затрат целевым образом. 14. Затраты на охрану труда, технику безопасности на производственном предприятии включаются в состав: Административных затрат. Общепроизводственных затрат. Других операционных затрат. 15. Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции отображается в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дт 91 - Кт 23. Дт 90 - Кт 26. Дт 26 - Кт 23. 16. Доходы от реализации готовой продукции отображаются в учете: В момент получения денег за эту продукцию или при ее отгрузке. Только в момент получения денег за эту продукцию. Только в момент отгрузки данной продукции покупателю со списанием ее стоимости с баланса компании. 17. Порядок и методику калькуляции себестоимости разрабатывает: Минфин Украины. ГНАУ. Предприятие самостоятельно. 18. Включается ли в валовые затраты безнадежная дебиторская задолженность, которая ранее не была отнесена на валовые затраты, если срок ее возникновения - менее трех лет? Да, включается какая-либо сомнительная дебиторская задолженность. Нет, не включается. Да, включатся, в том случае если принятые меры не дали позитивного результата. 19. Если обязательства (в виде кредиторской задолженности) не подлежат погашению, то в бухгалтерском учете его сумма: Списывается с баланса с одновременным отображением затрат. Списывается с баланса с одновременным отображением доходов. Списывается с баланса, но не влияет на финансовый результат. 20. В каких случаях участник общества с ограниченной ответственностью может передать третей стороне свою часть уставного фонда? При согласии других сторон участников общества. Если учредитель не выполняет своих обязанностей перед обществом. При согласии других участников общества и полном внесении должных средств участником. 21. Предприятием был приобретен 29 июня 2006 года объект основных средств и введен в эксплуатацию 7 июля 2006 года. Когда начинается начисление амортизации по такому объекту в бухгалтерском и налоговом учете? В бухгалтерском учете начисление амортизации начинается с 1 августа 2006 года, а в налоговом - с 1 октября 2006 года. В бухгалтерском учете начисление амортизации начинается с 1 июля 2006 года, а в налоговом - с 1 августа 2006 года. 22. Как проверить данные строки 035 «Отчет о финансовых результатах» графы 3? Данные строки 010 минус данные строк 020, 025, 030 «Отчета о финансовых результатах». Данные строки 010 минус данные строк 015, 020, 025, 030 «Отчета о финансовых результатах». 23. Какая операция предшествует составлению годовой финансовой отчетности? Выплата дивидендов акционерам из прибыли, полученной за отчетный период. Выплата задолженности по заработной плате. Проведение инвентаризации. 24. В какой из форм финансовой отчетности отображается дебиторская задолженность покупателей за реализованные товары (работы, услуги)? В балансе. В отчете о финансовых результатах. В отчете о собственном капитале. Ключ к тесту Количество правильных ответов более 80% свидетельствует о том, что кандидат обладает достаточным объемом знаний по специальности. При количестве правильных ответов в пределах 50–80% кандидат, скорее всего, является «узким специалистом», на предыдущем месте, вероятно, вел одно направление работы; ему потребуется дополнительное обучение. Менее 50% правильных ответов - свидетельство недостаточного уровня знаний; следует провести дополнительное тестирование.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала