Отделы бухгалтерии, двойная и актуальная бухгалтерия. Бухгалтерия как структурное подразделение экономического субъекта

Со словом «бухгалтер» связано очень много ассоциаций, таких как черная бухгалтерия, удаленная бухгалтерия, практическая бухгалтерия и даже двойная бухгалтерия. Все эти словосочетания так и наталкивают на мысль о том, насколько на сегодняшний день актуальная бухгалтерия и все, что с ней связано.

В этом тексте мы узнаем, что такое «Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР». Основы бухучета и план работы с версиями онлайн также будут кратко рассмотрены в статье. Кроме того, будет освещено значение «базовая» и организационная бухгалтерии.

Хотите знать, как связаны понятия «МБП» и «УСН»? Какой существует план счетов и как с этим связана «двойная бухгалтерия»? Тогда читайте по-порядку.

Каковы основы бухгалтерского отдела?

А что хочет нам поведать «положение о бухгалтерии»? То есть какие основы отдела бухучета? То, что оно утверждено приказом Министерства Финансов. То, что руководитель организации может либо сам вести бухгалтерию, либо внести в штат единицу бухгалтера, или учредить бухгалтерскую службу. И, то, что учет и контроль за финансами, налогами и документами полностью возложен на бухгалтерию. Это организационная функция.

Есть такое понятие, как «базовая бухгалтерия». Это очень удобное приложение, которое используется множеством организаций и фирм. Все основы отдела бухгалтерии можно вместить в одну фразу: организация бухучета нашей страны к позициям международной бухгалтерии.

«Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР» будут вам хорошими помощниками.

Каковы функции бухгалтерского отдела?

Какие же функции выполняет бухгалтерский отдел вообще? Здесь можно перечислять долго, но первичная задача любой бухгалтерии – это ведение учета товаров и активов предприятия (в том числе МБП). И финансовый контроль, и налоговый контроль, и документооборот, учет фондов и многое другое включают в себя функции данного отдела.

В принципе, давайте рассмотрим подробнее функции, которые выполняет отдел бухгалтерского дела:

• целевое использование финансов;
• применение законодательства в обеспечении бухучета;
• оформление документов;
• осуществление налогового учета (в том числе УСН);
• проведение инструктажей;
• участие в кредитовании.

Разновидности отделов бухгалтерии

Структура бухгалтерии включает в себя такие виды бухучета:

1. Главный бухгалтер и помощники бухгалтеров.
2. Расчетный отдел.
3. Материальный отдел.
4. Кассовый отдел.
5. Производственный.
6. Отдел по работе с налогами.
7. Общий отдел.

Для работы с документацией фирмы, нанимается главный специалист и несколько бухгалтеров. В малых фирмах достаточно одного профессионала.

Структура бухгалтерии с ее отделами обеспечивает нормальную работу всего предприятия. Расчетный отдел создается для обслуживания клиентов, работы с поставщиками и сотрудниками фирмы.

Функции материального отделения – это учет и контроль за приходом и расходом производственных нужд.

Касса занимается банковскими операциями, осуществляет связь с клиентами организации.

В производственном отсеке учитывается себестоимость товаров, а также затраты на изготовление и возможную стоимость для клиентов.

Налоговый отдел ведет учет своевременной оплаты всех налогов. Кто на каком налоге – УСН или едином.

Ну и общий отдел – ведет статистику и занимается всеми остальными операциями. Там и МБП, и брак производства и т.д.

МБП в бухгалтерии

Простая бухгалтерия ведет учет не только товаров, приходов, расходов, налогов и затрат, а еще и как бы отдельных разновидностей учета. Таковыми является МБП. Что же значит эта аббревиатура и как ей пользоваться?

МБП – учет быстро изнашиваемых и малоценных предметов

МБП – это предметы, которые есть на предприятии, и которые являются быстро портящимися и малоценными. Это инструменты, спец одежда, инвентарь. В общем все то, что хранится не более одного года. После срока эксплуатации они просто списываются с баланса.

Ведется специальная карточка учета МБП, и выдается работникам под роспись ответственным лицом, чаще всего – кладовщиком. Акт списания МБП хранится в кладовке для дальнейшей ликвидации. Затем МБП утилизируется.

Графы МБП находятся в разделе нематериальных активов.

УСН – поговорим об упрощенке

Практическая бухгалтерия предполагает уплату налогов. Одним из видов налогообложения является УСН – упрощенная система налогообложения. По этой системе для предпринимателя немного упрощается налоговая нагрузка. Но применять УСН в своей деятельности может лишь субъект малого бизнеса. Кстати, не только налоговая часть упрощается, но и ведение бухгалтерии в том числе.

Налоги по НДС, НДФЛ и налог на имущество не выплачивается предпринимателем в случае оформления УСН. Платится только налог на доход, который вычисляется по доходам предпринимателя. УСН – прекрасное решение для малого бизнеса.

Что такое аутсорсинг?

Кстати, это любопытное словечко означает обеспечение бухгалтерской деятельности посторонними фирмами. Аутсорсинг бухгалтерии – перекладывание бухучета на другую фирму, как бы передача прав вести дела.

Чем хорош аутсорсинг бухгалтерии? Это реальная помощь фирме опытными профессионалами, сдача отчетности, учет и контроль всех процессов со стороны. То есть, своего рода, возможность развития своего бизнеса благодаря делегированию полномочий.

Также в помощь малому бизнесу – энциклопедия «Бератор».

Двойная и черная бухгалтерии

В бухгалтерском деле множество понятий, но два из них известны даже очень далеким от бумажного дела, людям. Все знают эти понятия наизусть, но особо никто не видит в них разницы. Хотя суть, в принципе, понятна всем правильно – это сокрытие доходов, расходов, обман и хищение финансовых средств.

Давайте немного подробнее остановимся на каждом понятии.

«Двойная»

Двойная бухгалтерия – это часть теневой экономики. И хотя многие считают, что двойная бухгалтерия – это когда одни записи предоставляются для проверок, а остальные – для себя. Это не совсем так. Делая двойную запись и в дебет, и в кредит, бухгалтера немного путают итоги. Кстати, именно двойная запись формирует связи между активами и пассивами.

Подытожить данный раздел хочется такими предположениями, которые возникали в течение двух столетий. Почему подобный вид бухгалтерии называется «двойная бухгалтерия»?

1. Отражение в двух счетах: и по дебету, и по кредиту.
2. Как выход из одного счета и вход в другой.
3. Одно лицо – отдает, другое – принимает.
4. Ну, и конечно же, как сокрытие от проверок.

«Черная»

А теперь рассмотрим такое понятие как «черная бухгалтерия». Это, во-первых, заработная плата сотрудников, в так называемых «конвертах». Также сюда относят неучтенные товары, активы, пассивы и наличные средства. Целью этих махинаций является уменьшение расходов налогообложения.

Черная, как и двойная бухгалтерия, используется теневой экономикой уже много лет. И в реальности, ведение такого рода бухгалтерии присуще более 60% предпринимателей.

Оставаясь в тени, данные черной бухгалтерии остаются в доступе для ограниченного количества сотрудников. А за пределы фирмы она вообще не выходит никогда.

Удаленная бухгалтерская работа

Отдельно хочется отметить наличие такого вида бухучета, как удаленная бухгалтерия. Это актуальная бухгалтерия на сегодняшний день, так как век компьютерных технологий наступил. Работа удаленно подойдет для малых предприятий, которым необязательно держать штат бухгалтеров.

Среди преимуществ можно выделить такие:

• более дешевая оплата труда;
• возможность связываться по телефону, компьютерным приложениям, почте;
• нет необходимости выделять кабинет;
• наличие юриста.

Решать вам – удаленный или реальный специалист нужен для дела. Но информация еще никому не вредила. Плательщикам УСН подойдет точно.

Бухгалтера и англичане – что общего?

Конечно, это шутка, ничего общего между этими двумя понятиями нет. Но зато есть такое понятие как «бухгалтерская работа на английском». Самая первичная из бухгалтерий была именно на английском языке, особенно онлайн-версии.

Еще для помощи молодым специалистам создан первоклассный журнал «Актуальная бухгалтерия».

Журнал для бухгалтеров

«Актуальная бухгалтерия» — издание для специалистов, которые заинтересованы в своем развитии. Речь идет о всяких, даже незначительных, изменениях в бухотчетности и налоговых делах. Для работы вещь необходимая. «Актуальная бухгалтерия» реально является актуальной для профессионалов своего дела.

«БЕРАТОР»

«Актуальная бухгалтерия» — это журнал, но появилась еще более классная фишка – «бератор». Что это такое? Это супер современная огромная энциклопедия бухгалтерского дела, обновляемая онлайн и с пояснениями для начинающих.

Бератор устроен так, что за малое количество времени можно найти гораздо больший объем информации, чем при самостоятельном поиске в сети.

Полное соответствие законодательству – вот плюс энциклопедии «бератор»!

Бератор включает такие разделы:

• все основы и функции работы бухгалтерии;
• примеры;
• поисковую строку;
• бланки, обновления.

Можно сказать, что БЕРАТОР – тоже актуальный, но в более объемном содержании.

Версии онлайн-бухгалтерии

Среди версий бухгалтерии следует выделить три основные:

1. Базовая.
2. Профессиональная.
3. Корпоративная.

Если ПРОФ и КОРП – это профессиональные и корпоративные версии, предназначенные для огромного количества филиалов или для нескольких пользователей. В общем, для крупного бизнеса. А здесь, в этой статье мы рассматриваем малый, УСН, поэтому более подробно расскажем о версии «базовая бухгалтерия».

Базовая версия работы 1-С

Базовая бухотчетность осуществляет учет и контроль за бухгалтерией и налоговой отчетностью фирмы. Ей может пользоваться только один пользователь. И ряд ограничений, присущий данному виду бухучета, выглядит так:

• запрещение варианта «клиент-сервер»;
• невозможность ведения нескольких фирм в одной базе.

Подходит ли базовая версия для плательщиков УСН? Определенно, да! Но все же лучше дополнительно подписаться на «Бератор».

Но для малых предприятий базовая – не самый плохой вариант. Простая бухгалтерия, в том числе базовая, использует особый план – план счетов. Вот о нем мы дальше и поговорим.

План счетов

Каждый бухгалтер должен хорошо знать «план счетов». Это самая главная базовая основа всей работы. Каждый отдел бухгалтерской конторы имеет свой план. Это и активы (оборотные и необоротные), это и амортизация, и инвестиции, а также задолженность, налоги, производство и тому подобное.

Касса и банковские счета – это также план. А еще в план входят прибыль, убытки, расходы. Страхование, оплата труда также часть словосочетания «план счетов».

Выводы

Каждый отдел бухгалтерской отрасли должен иметь план счетов и следовать ему. Это и есть базовая составляющая бухгалтерского дела. Такие приложения, как «БЕРАТОР» помогают понять все сложности бухучета как начинающим, так и опытным бухгалтерам. К примеру, понять, что такое МБП.

Предпринимателям, находящимся на УСН нечего волноваться – упрощенная форма налогообложения позволит сократить расходы фирмы. Развивайтесь вместе с информацией. Не отставайте от жизни! Удачи!

Бухгалтерия как структурное подразделение экономического субъекта

Самостоятельным структурным подразделением экономического субъекта является бухгалтерия. Ее возглавляет главный (старший) бухгалтер, имеющий в подчинении бухгалтерских и счетных работников, которые могут специализироваться на отдельных направлениях учетной работы.

Штатная численность бухгалтерии зависит от размеров предприятия, объемов выпускаемой продукции, объемов и сложности учетно-отчетных работ, численности работающих и уровня автоматизации учета.

Структура бухгалтерии – это взаимосвязь и состав звеньев бухгалтерии, на которые возложены конкретные учетные функции по обеспечению экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших организациях. Здесь работа распределяется между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам деятельности.

На крупных и средних предприятиях имеется более широкий круг объектов. Поэтому возникает необходимость деления бухгалтерии на определенные части (отделы, секторы, группы). В структуру бухгалтерии промышленного предприятия входят следующие отделы (группы):

1) расчетный отдел (группа), работники которого на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение;

2) материальный отдел (группа), где ведется учет поступлений материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов по местам их хранения и использования, а также учет основных средств и готовой продукции;

3) производственно-калькуляционный отдел (группа), работники которого ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции; определяют состав затрат на незавершенное производство;

4) общий отдел (группа), осуществляющий учет остальных операций, ведение Главной книги, составление бухгалтерского баланса и другие формы финансовой отчетности;

5) касса, где проводятся операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Кроме того, в бухгалтерии в зависимости от специфики производства могут выделяться дополнительные подразделения по отдельным видам производств и направлениям деятельности (учет затрат, составление отчетности, капитальные вложения и др.).

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложились четыре основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); функциональная; комбинированная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Применение такой структуры оправдано в небольших организациях с численностью аппарата до пяти-девяти человек. Учетная работа распределяется между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (группы, отделы, секторы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов. Данная структура применяется в средних и некоторых крупных организациях.

Функциональная организация структуры бухгалтерии предусматривает распределение труда между работниками и выполнение каждым из них однородных операций (работа с первичными документами, заполнение регистров и т.д.). Это способствует сокращению затрат и рабочего времени, а также усилению контроля за деятельностью бухгалтерского аппарата.

Комбинированная организация структуры бухгалтерии применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях. В данных хозяйственных структурах по отдельным производствам, циклам и цехам могут выделяться самостоятельные бухгалтерии. При такой организации учета правами главного бухгалтера наделяются руководители подразделений бухгалтерий, которые сами осуществляют бухгалтерский учет в пределах установленной компетенции.

На крупных предприятиях в составе бухгалтерии может предусматриваться должность бухгалтера-ревизора. В соответствии со своими должностными обязанностями он осуществляет на основании действующего законодательства, инструкций и положений плановые и по специаль- ным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

Начислить зарплату, учесть приход и расход, отчитаться перед налоговой. Что только не входит в основные задачи бухгалтера на предприятии.

Конечно, чтобы действительно стать профессионалом своего дела, нужен диплом, подтверждающий, что гражданин прошел обучение по специальности бухгалтера. Разумеется престижнее быть специалистом с высшим образованием, но тем, кому не хочется постигать основы бухгалтерского дела целых 5 или 6 лет, то можно обойтись обучением в профессионально-техническом училище или колледже.

Любому специалисту, чтобы выполнять профессиональные задачи бухгалтера на предприятии нужно быть организованным, внимательным и ответственным и иметь способность к математике, потому что бухгалтерское дело – это сплошные математические подсчеты.

Каковы основные задачи бухгалтера?

В производственной сфере существует Положение об организации бухгалтерского дела, потому что от его организации зависит вся деятельность бухгалтерии на производстве. В этих же Положениях можно найти вопросы о функциях и главных задачах бухгалтеров на предприятии. Разумеется, они не являются аксиомой для бухгалтеров разных профилей, тем не менее дают возможность определить задачи бухгалтера. Таких задач несколько:

• Производить своевременное начисление заработной платы рабочим, отчисления в пенсионный фонд, начисления за больничные листы.
• Следить за своевременными отчислениями в налоговую, страховую компании.
• Выбирать наиболее подходящие источники финансирования для организации.
• Нахождение путей эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

В чем заключаются конкретные задачи бухгалтера на предприятии?

В задачи бухгалтера на предприятии входит:

• Проведение бухгалтерского учета в соответствии со всеми Положениями и нормативами законодательства;
• Процесс организации оборота финансовых документов и обеспечение других отделов необходимой информацией;
• Контроль за правильностью документального оформления заключаемых договоров;
• Систематический анализ бухгалтерского учета и выявление свободных финансовых средств.

В чем заключается главные задачи бухгалтера?

Главная задача бухгалтера заключается в ведении бухгалтерского учета по нормативным государственным Положениям и правильное оформление финансовых актов и документов.

Кроме этого, задача бухгалтера – это:

1. Сохранность финансов предприятия и соблюдение равномерного их использования;
2. Проведение контроля и ревизии с целью сохранности материальных ресурсов;
3. Начисление заработной платы сотрудникам организации;
4. Своевременное внесение налоговых уплат;
5. Если не самостоятельное проведение инвентаризации фондов, то участие в инвентаризации фондов предприятия;
6. Качественное выполнение требуемых отчетов;
7. Ответственное отношение к финансовым документам, сохранение их в течение положенного срока, сдача их в архив.

Из чего складываются основные задачи бухгалтера?

Бухгалтер относится к специалистам финансового звена. Спектр обязанностей бухгалтера может изменяться, что зависит от масштабности предприятия. Чем крупнее предприятие, тем более широкая бухгалтерская служба, а круг задач бухгалтера более конкретен.

В целом же, основные задачи бухгалтера можно вместить в несколько предложений: осуществление на предприятии бухгалтерского учета и проведение налоговых отчислений, а также начисление заработной платы рабочим. Бухгалтеру необходимо осуществить учет хозяйственных процессов предприятий, в первую очередь, провести все процессы по соответствующим финансовым документам. Отсюда, ответственное отношение ко всем документам, правильное заполнение актов, регистрация всех кредитных финансовых, расчетных процессов, перечисление налогов и всевозможных платежей точно в срок.

Задачи бухгалтера не относятся к творческим. Деятельность строго регламентирована, требует выполнения всех финансовых операций в соответствии с существующим законодательством. Аудиторские и финансовые органы проверяют деятельность бухгалтера, причем постоянно. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, основные задачи бухгалтер должен выполнять четко и серьезно.

Бухгалтер на предприятии является надежным советчиком дирекции предприятия. Главная задача бухгалтера – обеспечение количественного и качественного соответствия параметров финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Все это необходимо для правильного планирования и роста мощности предприятия.

Бухгалтер – ответственный и организованный человек, который должен все делать вовремя, потому что несвоевременная сдача отчета и неправильно проведенные зачисления могут привести к финансовым потерям для предприятия. Внимательный специалист, умеющий хранить коммерческую тайну, будет пользоваться уважением руководства.